Guìa para invertir de Kiyosaki (cap 32)

Capìtulo 32: La Administraciòn del flujo de efectivo

"La educaciòn financiera te permite leer las cifras, y las cifras te dicen la historia del negocio con base en los hechos." 
Muchos dueños de pequeños negocios fracasan porque no conocen la diferencia entre utilidades y fiujo de efectivo. "La capacidad para dirigir a una compañìa desde sus estados financieros es una de las principales diferencias entre el dueño de un negocio pequeño y el dueño de un gran negocio." 
Un buen adóninistrador de flujo de efectivo revisa su posición de efectivo diariamente y revisa las fuentes y necesidades de efectivo de la semana siguiente, el mes siguiente y el trimestre siguiente. 

En la etapa inicial de creación corporativa: 
"Retrase la asignación de un salario hasta que su negocio esté generando un flujo de efectivo en las ventas." Sus inversionistas le apoyarán si ven que està compartiendo el proceso de desarrollo al "invertir su tiempo." 

Ventas y cuentas por cobrar:
- Facture a sus clientes ràpidamente tras el envìo de bienes o cuando se proporciones servicios.
- Pida el pago por adelantado hasta que establezca el crèdito. Requiera que las solicitudes de crèdito sean completadas antes de otorgarlo y siempre revise las referencias. Las formas estàndar de crèdito estàn disponibles en las tiendas de suministros para negocios.
- Establezca una cantidad mìnima para los pedidos antes de otorgar crèdito.
- Establezca penalizaciones por moratoria en el pago cmo parte de sus tèrminos y condiciones y hàgalas cumplir.
- Conforme su negocio crezca, para acelerar la entrada de efectivo quizà desee que sus clientes paguen sus cuentas directamente o que depositen en su banco.

Gastos y cuentas por pagar:
- Muchos negocios olvidan que una parte crucial del flujo de efectivo consiste en administrar su propio pago de cuentas. Asegùrese de pagar sus cuentas oportunamente.
Pida por adelantado tèrminos de extensiòn para el pago. Despuès de que haya pagado a tiempo por dos o tres meses, pida extensiones adicionales en sus tèrminos de pago. Un proveedor extenderà generalmente su crèdito de 30 a 90 dìas a un buen cliente.
- Mantenga sus gastos en un nivel mìnimo. Antes de comprar algo nuevo, fije una meta para incrementar las ventas con el fin de justificar el gasto. Destine los recursos de sus inversionistas a los costos directamente relacionados con las operaciones de negocios, y no con los gastos si es posbible. Conforme crezcan sus ventas, puede comprar los artìculos adicionales con el flujo de efectivo; pero sòlo si ha fijado y logrado nuevas metas de ventas màs altas.

Administraciòn general del efectivo:

- Cuente con un plan de inversiòn para su efectivo con el fin de optimizar su potencial de ganancias.
- Establezca una lìnea de crèdito con su banco antes de que la necesite.
- Para asegurarse de que puede obtener un prèstamo ràpidamente si lo desea, mantenga bajo control sus relaciòn actual entre activos y pasivos (al menos una relaciòn de 2 a 1 es buena), y relaciones ràpidas de activos lìquidos divididos entre pasivos actuales (que debe ser aproximadamente de 1 a 1).
- Establezca buenos controles internos sobre el manejo de efectivo.
- Las personas que registren los recibos de efectivo en los depòsitos bancarios deben ser distintas de quienes las incluyen en las cuentas por cobrar y en los libros de contabilidad.
- Los cheques deben ser endosados inmediatamente "sòlo para depòsito".
- Las personas autorizadas para firmar cheques no deben preparar los vales o registrar los desembolsos en las cuentas por cobrar y en los libros de contabilidad.
- La persona que coteja el estado de cuenta del bando no debe tener asignadas funciones regulares relacionadas con recepciòn de efectivo o desembolso de efectivo (nuestro contador externo se encarga de esto).